Звичка №1: "Знати все"Сідаючи за робочий комп'ютер, ти насамперед відкриваєш новинні сайти і сторінки соцмереж, а починаючи гортати стрічку, ходиш по "дуже потрібним і важливим" посиланнях до обіду. Можливо, ти плутаєш поняття "глобальне" і "важливе" питання. Важливо - це те, що ти робиш прямо зараз. Виділи на читання новин по 10-15 хвилин вранці і ввечері і поєднай, наприклад, з чаюванням. Потім закривай всі неробочі вкладки вольовим натисканням мишки, а якщо щось дійсно варто запам'ятати на майбутнє, зроби закладку і повернися у вільний час. Всі зайві вікна на моніторі, розсіюють твою увагу однією своєю присутністю.
Звичка №2: "Смайлик"
Листування у робочий час не замінює спілкування, це як кава з пакетика - не рівня справжньому ароматного еспресо. Тому, якщо розмова затягнулася більш ніж на 3-5 повідомлень, запропонуй співрозмовнику здзвонитися або зустрітися. Хтось може собі дозволить базікати в чаті з 9 до 11. Між тим, це найпродуктивніший для більшості людей час дня краще інвестувати в справу.
Звичка №3: "Гра в Цезаря"
Насправді людина не здатна якісно виконувати кілька речей одночасно. Так, усім нам доводиться бути багатозадачними, але все ж не забувай, що мозок витрачає додаткові зусилля на перемикання між справами. Тому старайся виконувати їх цілком, так щоб поставити галочку і перейти до наступної.
Звичка №4: "Через п'ять хвилин"
Не накоплюй дрібні справи, як сніжний ком. Відразу роздрукуй або дай відповідь на лист, якщо ти вже витратила час на його прочитання, щоб не тримати цю задачу в голові, ризикуючи про неї забути в кінці кінців. У тайм-менеджменті є таке правило: всі справи, що вимагають менше 2 хвилин на виконання, роби відразу. У крайньому випадку - записуй їх на листочок і виконуй все скопом в перерві між великими справами.
Звичка №5: "Не можу відмовити"
Намагайся ввічливо припиняти спроби колеги обговорити нового симпатичного співробітника або наряд Каті Осадчої. Так само як і бажання завантажити тебе в основний робочий час суспільно-корисною діяльністю. Окрема тема - офісні дні народження. Проігнорувати свято неввічливо, але ти цілком можеш обмежитися одним тостом і віддалитися. Повір, вже через 5 хвилин всі забудуть про те, що ти покинула вечірку.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Що робити і як себе вести на співбесіді